כדי לקרוא נכון מודעת דרושים, עברו על המשימות, דרישות החובה ותנאי העבודה לפני ששולחים קורות חיים. הפרידו בין מה שכתוב במפורש לבין פרטים שתצטרכו לברר. כך תוכלו להחליט אם המשרה מתאימה לשגרה שלכם, ולשלוח מועמדות שמדגישה את הניסיון הרלוונטי לתפקיד.
מה שם המשרה מספר ומה מגלים בתיאור התפקיד?
מודעת דרושים היא תיאור ראשוני של התפקיד ושל סוג המועמדים שהמעסיק מחפש. כותרת כמו ״רכז תפעול״ יכולה להתייחס לתיאום משלוחים, לעבודה מול ספקים או לטיפול בהזמנות. חפשו את הפעלים בתיאור המשימות: תיאום, בדיקה, הפעלה, מכירה או מענה. הם עוזרים לדמיין מה יקרה במשמרת ולהבחין בין תפקידים עם שם דומה.
כשאתם משווים מודעות בלוח המשרות של אפאל, סמנו שתיים או שלוש משימות שחוזרות בתיאור של כל משרה. לדוגמה, אם מודעה אחת לתפקיד שירות לקוחות מדגישה פתרון פניות ומודעה אחרת מדגישה יעדי מכירה, שאלו מה תופס את רוב יום העבודה. כך תוכלו לבדוק איזו משרה מתאימה לניסיון ולסוג העבודה שאתם מחפשים.
איך מבדילים בין דרישת חובה לבין יתרון?
״חובה״ מציינת בדרך כלל תנאי שהמעסיק מצפה שתעמדו בו, ו״יתרון״ מתאר ניסיון או יכולת שעשויים לחזק מועמדות. למשל, אם נכתב שניסיון במערכת מסוימת הוא יתרון, אפשר לציין שעבדתם במערכת דומה ולהסביר מה ביצעתם בה. אם רישיון נדרש לביצוע התפקיד וחסר לכם, בדקו עם המגייס אם יש תפקיד מתאים אחר או מסלול הכשרה רלוונטי.
לפעמים המודעה כוללת רשימת דרישות בלי לציין אילו מהן הכרחיות. במקום לנחש, שאלו על הפרט שבאמת עשוי לשנות את החלטתכם. למשל, ״האם יש צורך בניסיון קודם בהפקת דוחות, או שמלמדים את המערכת בחפיפה?״ שאלה כזאת מאפשרת לקבל תשובה ישירה ולבדוק אם ניסיון קרוב יכול להתאים.
מה כדאי לברר לגבי שעות, מיקום ותנאים?
מונחים כמו ״משמרות״, ״אזור הדרום״ או ״שכר מתגמל״ משאירים מקום לשאלות. אם אתם בודקים משרה דרך כוח אדם באשקלון, שאלו מה הכתובת או אזור התעשייה ואיך מגיעים בשעת תחילת המשמרת. אם אתם פונים לחברת כוח אדם בחדרה, ציינו את היישובים הנוחים לכם ובקשו לברר את שעות העבודה והאם יש הסעה או תחבורה מתאימה. מודעה שמציינת עיר סמוכה יכולה להתייחס למפעל מחוץ למרכז העיר.
| מה כתוב במודעה | מה לברר בשיחה |
|---|---|
| עבודה במשמרות | מהן השעות, כמה משמרות בשבוע ומתי מקבלים סידור |
| נכונות לעבודה פיזית | כמה זמן עומדים ומה מרימים או מעבירים |
| קליטה מיידית | מהו מועד ההתחלה ומתי מתקיימת החפיפה |
| שכר מתגמל | מהו שכר הבסיס ומה תלוי במשמרות, ביעדים או בתוספות |
התחילו בתנאים שמשפיעים על היכולת שלכם לקבל את המשרה. אם אין לכם אפשרות לעבוד לילות, בדקו אם מדובר בחובה קבועה או באפשרות בלבד. אם השכר חסר במודעה, אפשר לשאול בשיחה הראשונית אם הוא שעתי או חודשי ומה כולל הטווח שמציינים. רשמו את התשובות לצד פרטי המשרה כדי שיהיה קל להשוות בינה לבין מודעות אחרות.
איך בודקים אם כדאי לשלוח מועמדות?
- קראו את תיאור המשימות וסמנו מה אתם כבר יודעים לעשות ומה תצטרכו ללמוד.
- בדקו את דרישות החובה וסמנו תנאי אחד או שניים שכדאי לאמת מול המגייס.
- השוו את שעות העבודה, המיקום וההגעה למגבלות שלכם, כולל בימים שבהם המשמרת מתחילה מוקדם או מסתיימת מאוחר.
- שמרו את המודעה ואת מספר המשרה אם הוא מופיע, כדי שתדעו לאיזו פנייה המגייס מתייחס כשיחזור אליכם.
איך מתאימים את קורות החיים למודעה?
הציגו בראש המסמך ניסיון שקשור למשימות שבמודעה. אם התפקיד כולל טיפול בהזמנות ועבדתם בשירות לקוחות, תארו בקצרה אילו הזמנות בדקתם, עם מי תיאמתם ואיך עקבתם אחרי הטיפול. כך הקורא מבין את הקשר בין התפקידים גם כשהכותרות שלהם שונות. במדריך על כתיבת קורות חיים אפשר להיעזר כדי לסדר את הפרטים ולהבליט ניסיון מתאים.
אם מגישים מועמדות לכמה משרות, כדאי להתאים את הפתיחה ואת סדר הפרטים לכל אחת. שמרו עותק של הגרסה ששלחתם לצד פרטי המודעה. כך בשיחה תוכלו להסביר למה פניתם דווקא לתפקיד הזה ולהעלות נקודות שעדיין דורשות בירור.
לפני שליחת מועמדות, ודאו שאתם מבינים מה עושים בתפקיד, אילו דרישות באמת קובעות ואם תנאי העבודה מתאימים לכם. אם נשאר פרט מהותי פתוח, אפשר לפנות לצוות קבוצת אפאל עם שם המשרה או המספר שלה ולברר אותו לפני שמתקדמים לשלב הבא.
