עולם הגיוס עבר בשנים האחרונות מהפכה של ממש. אם בעבר כל ארגון היה מגייס את עובדיו ישירות דרך מודעות דרושים, היום יותר ויותר חברות בוחרות להיעזר בשירותי השמה מקצועיים. השאלה היא מה באמת עדיף לארגון – גיוס ישיר או השמה דרך חברה חיצונית?
כדי לענות על השאלה הזו צריך להבין את היתרונות והחסרונות של כל שיטה, את העלויות הכרוכות בהן ואת ההשפעה על איכות העובדים שמצטרפים לארגון.
מהו גיוס ישיר?
גיוס ישיר מתבצע כאשר הארגון מפרסם בעצמו את המשרות, אוסף קורות חיים, מסנן מועמדים ומנהל את כל תהליך הראיונות עד לקליטה בפועל. היתרון המרכזי כאן הוא שליטה מלאה על התהליך – המעסיק קובע מי המועמדים ואיך מתנהל הגיוס.
יחד עם זאת, גיוס ישיר דורש השקעת זמן ומשאבים רבים. מנהלי משאבי אנוש צריכים להתמודד עם מאות פניות לא רלוונטיות, לקבוע ראיונות, לבצע בדיקות רקע ולהתעסק באדמיניסטרציה שיכולה להאט את תהליך הגיוס.
מהי השמה?
השמה היא תהליך שבו חברה חיצונית מתמחה – למשל חברת השמה באשקלון או באזורי צפון הארץ – לוקחת על עצמה את תהליך הגיוס. החברה מאתרת מועמדים מתאימים, מסננת אותם מראש ומציגה לארגון רק את המועמדים הרלוונטיים ביותר.
היתרון הגדול כאן הוא החיסכון בזמן ובמשאבים. צוותי ההשמה מחזיקים בניסיון עשיר ובמאגרי מועמדים רחבים, כך שהם יכולים להתאים לארגון עובדים איכותיים בצורה יעילה ומהירה יותר.
יתרונות השמה לעומת גיוס ישיר
- חיסכון בזמן – תהליך הגיוס מתקצר משמעותית
- סינון איכותי – החברה מבצעת את הבדיקות המקדימות ומציגה רק מועמדים מתאימים
- נגישות למועמדים רבים – מאגר רחב של אנשים שמחפשים עבודה
- ליווי מקצועי – חברות ההשמה מייעצות לארגון לאורך כל הדרך
חסרונות השמה לעומת גיוס ישיר
- עלות כספית – הארגון משלם עמלה לחברת ההשמה
- פחות שליטה – התהליך מתבצע בעיקר על ידי גוף חיצוני
- התאמה לתרבות הארגונית – לעיתים נדרשת עבודה משותפת כדי לוודא התאמה מדויקת
יתרונות הגיוס הישיר
- שליטה מלאה – הארגון בוחר ומנהל את כל התהליך
- חיסכון בעמלה – אין צורך לשלם לגורם חיצוני
- הבנה עמוקה של התרבות הארגונית – המנהלים יודעים בדיוק מי מתאים להם
חסרונות הגיוס הישיר
- השקעת זמן אדירה של צוותי HR
- סיכוי גבוה לקבל פניות לא רלוונטיות
- קושי בהגעה למועמדים איכותיים שמחפשים עבודה דרך חברות כוח אדם ולא מפרסמים עצמם
מתי כדאי לבחור בהשמה?
- כאשר הארגון נמצא בצמיחה מהירה וצריך לגייס עובדים רבים בפרק זמן קצר
- כאשר מחפשים עובדים בתחומים מקצועיים הדורשים ניסיון וידע ייחודי
- כאשר אין לארגון מחלקת גיוס גדולה או זמן לנהל תהליך מורכב
מתי גיוס ישיר מתאים יותר?
- כאשר הארגון קטן ויש לו מספר מצומצם של משרות פתוחות
- כאשר מדובר בתפקידים ייחודיים מאוד שמצריכים הכרות עמוקה עם התרבות הארגונית
- כאשר הארגון מעוניין לחסוך בעלויות ולהשקיע זמן פנימי בתהליך
שילוב בין השמה לגיוס ישיר – הפתרון האידיאלי
בפועל, ארגונים רבים בוחרים לשלב בין שתי השיטות. משרות מסוימות נפתחות לגיוס ישיר כדי לשמור על שליטה מלאה, בעוד משרות אחרות מועברות לחברות ההשמה לצורך איתור מהיר ויעיל.
כך לדוגמה, חברה בחדרה שמחפשת עובדים זוטרים עשויה לפרסם בעצמה מודעת דרושים ולהגיע למועמדים מקומיים. במקביל, לתפקידים ניהוליים בכירים היא תפנה לשירותי כוח אדם בחדרה או לאנשי מקצוע של חברת השמה כדי לאתר מועמדים איכותיים במהירות.
ההשפעה על חוויית המועמד
לא רק הארגון מושפע מהשיטה שבה מתבצע הגיוס. גם המועמד עצמו חווה תהליך אחר – בגיוס ישיר הוא מתקשר ישירות עם הארגון, בעוד שבהשמה הוא מקבל ליווי אישי והכוונה מחברת ההשמה.
מועמדים רבים מעריכים את התמיכה הזו, במיוחד כשמדובר בחיפוש עבודה באזורי תחרות כמו עבודה בחדרה או עבודה בצפון.
העתיד של הגיוס הארגוני
העולם נע לכיוון שבו שירותי השמה הופכים נפוצים יותר. הקצב המהיר של השוק, הדרישה לכישורים ייחודיים והצורך בחיסכון בזמן דוחפים ארגונים להיעזר באנשי מקצוע חיצוניים.
עם זאת, גיוס ישיר לא ייעלם – הוא ימשיך להתקיים במקביל, בעיקר בארגונים קטנים או במשרות ספציפיות.
לסיכום – אין תשובה אחת נכונה
אין נוסחה אחת שמתאימה לכולם. לכל ארגון יש את הצרכים והעדיפויות שלו. מה שברור הוא ששוק העבודה משתנה, וחברות שלא יתאימו עצמן למציאות החדשה יתקשו לעמוד בתחרות על כוח האדם.
באמצעות אפאל שירותי השמה ניתן לשלב בין שני העולמות – ליהנות מהיתרונות של השמה מקצועית, ובמקביל לשמור על שליטה במשרות החשובות ביותר לארגון. כך ניתן למצוא עובדים איכותיים במהירות, לייעל את התהליך ולבנות צוות מנצח.
